Пролонгация договора и передача личных сбережений
У нас подходит срок перезаключения годовых договоров сбережений.
Раньше мы перезаключали новые договора и формировали по кассе расходную операцию на сумму закрытого договора и тут же делали приходную операцию по новому договору. При этом денег в кассе, как правило было меньше, чем было указано в расходном документе. Насколько это критично? На данный момент мы подписываем дополнительное соглашение к договору о продлении срока действия договора на год, что позволяет нам не выплачивать пайщику его сбережения при продлении договора.
Подскажите, как верно поступить в сложившейся ситуации?
Недостаток средств в кассе по отношению к расходному документу это конечно критично и может вызывать шлейф претензий по недостоверности бухучета. К тому же Вы вирутально увеличиваете объем наличных операций и подставляетесь по указание № 3073-У. Зачем Вам все это когда проще, рациональнее и правильнее обойтись заключением дополнительного соглашения.